Portfoliomanagement in de publieke sector
Leidraad voor portfoliomanagers
Krijg portfoliomanagement werkend met deze praktische leidraad en maak het verschil bij de aanpak van maatschappelijke opgaven en strategische doelen.
Grip krijgen op projecten en programma's
Wie in de (semi)publieke sector werkt, merkt dat maatschappelijke opgaven steeds groter worden en de druk toeneemt. Projecten en programma’s stapelen zich op, terwijl mensen en middelen schaars blijven en de link met de strategische doelen niet altijd duidelijk is. Hoe krijg je hier meer grip op? En hoe zorg je dat je de juiste dingen prioriteit geeft en daar als organisatie integraal op stuurt?
Ontwerp en ontwikkeling van portfoliomanagement
Dit boek helpt je om portfoliomanagement succesvol te implementeren en werkend te krijgen. Met heldere beschrijvingen, concrete interventies en herkenbare praktijkcases helpen de auteurs je stap voor stap bij het ontwerpen en ontwikkelen ervan in jouw organisatie. Ze besteden daarbij aandacht aan de volgende elementen:
- proces & tools
- inrichting & positionering
- overzicht & inzicht
- strategische focus
- planmatig werken
- cultuur & leiderschap
Met oog voor de specifieke dynamiek in de publieke sector en de verandering die portfoliomanagement met zich meebrengt.
Aan de slag met portfoliomanagement
Portfoliomanagement in de publieke sector is gebaseerd op jarenlange ervaring en talloze implementatietrajecten, trainingen en kennissessies, en laat zien waar de kansen én de uitdagingen liggen. Voor iedereen die met portfoliomanagement aan de slag wil en zo het verschil wil maken bij complexe maatschappelijke opgaven.
PORTFOLIOMANAGEMENT: ESSENTIËLE SCHAKEL VOOR (SEMI)PUBLIEKE ORGANISATIES 10
HOE DIT BOEK IS OPGEBOUWD 14
1 PORTFOLIOMANAGEMENT IN HET KORT 19
1 .1 VIJF SIGNALEN DAT DE ORGANISATIE TOE IS AAN PORTFOLIOMANAGEMENT
1.2 DEFINITIE VAN PORTFOLIOMANAGEMENT 20
1.3 RAAKVLAKKEN MET ANDERE PROCESSEN EN WERKVORMEN 22
1.4 DRIE VRAGEN OM HET GOEDE GESPREK TE VOEREN 23
1.5 DE KRACHT VAN PORTFOLIOMANAGEMENT 24
PRAKTIJKCASUS – UNIVERSITEIT UTRECHT 26
DEEL 1 ONTWERPEN VAN PORTFOLIOMANAGEMENT 31
2 PROCES & TOOLS 33
2.1 INVENTARISEREN 34
2.2 TOETSEN 39
2.3 AFWEGEN 44
2.4 MONITOREN 55
2.5 EVALUEREN 60
2.6 ONZE LESSEN UIT DE PRAKTIJK 63
2.7 PORTFOLIOCANVAS 64
PRAKTIJKCASUS – GEMEENTE NIJMEGEN 66
3 INRICHTING & POSITIONERING 69
3.1 PORTFOLIOMANAGEMENT ALS VOLWAARDIG ONDERDEEL
VAN HET BESTURINGSMODEL 70
3.2 INRICHTINGSPRINCIPES 7 1
3.3 KERNSPELERS 73
3.4 CENTRALE EN DECENTRALE PORTFOLIOTAFELS 80
3.5 POSITIONERING EN EIGENAARSCHAP 82
3.6 AANSLUITING OP BESTAANDE PROCESSEN EN ROLLEN 82
3.7 ONZE LESSEN UIT DE PRAKTIJK 84
3.8 PORTFOLIOCANVAS 85
PRAKTIJKCASUS – ERASMUS MEDISCH CENTRUM 87
4 OVERZICHT & INZICHT 90
4.1 OVERZICHT VOOR MEER GRIP OP HET WERK 90
4.2 DRIE SOORTEN OVERZICHTEN 9 1
4.3 PORTFOLIO-OVERZICHT 92
4.4 CAPACITEITSOVERZICHT 97
4.5 FINANCIEEL OVERZICHT 102
4.6 ONZE LESSEN UIT DE PRAKTIJK 104
4.7 PORTFOLIOCANVAS 106
PRAKTIJKCASUS – GEMEENTE RAALTE 107
DEEL 2 RANDVOORWAARDEN VOOR EFFECTIEF PORTFOLIOMANAGEMENT 111
5 STRATEGISCHE FOCUS 112
5.1 FUNCTIES VAN STRATEGIE 114
5.2 STRATEGIEREALISATIE VIA RUN EN CHANGE 1 17
5.3 BENADERINGEN VAN STRATEGIEVORMING EN -REALISATIE 118
5.4 DRIE INDICATOREN VAN STRATEGISCHE FOCUS 120
5.5 ONZE LESSEN UIT DE PRAKTIJK 128
5.6 PORTFOLIOCANVAS 129
PRAKTIJKCASUS - SURPLUS 131
6 PLANMATIG WERKEN 134
6.1 PLANMATIG WERKEN: EERST DENKEN, DAN DOEN 135
6.2 DRIE INDICATOREN VAN PLANMATIG WERKEN 140
6.3 ONZE LESSEN UIT DE PRAKTIJK 149
6.4 PORTFOLIOCANVAS 151
PRAKTIJKCASUS – IBN 152
DEEL 3 ONTWIKKELEN VAN PORTFOLIOMANAGEMENT 157
7 CULTUUR & LEIDERSCHAP 160
7.1 VERANDEREN BEGINT BIJ HET HERKENNEN VAN CULTUUR 161
7.2 VERANDEREN VRAAGT LEIDERSCHAP 165
7.3 DRIE ORGANISATIEWAARDEN VOOR EFFECTIEF PORTFOLIOMANAGEMENT 168
7.4 ONZE LESSEN UIT DE PRAKTIJK 179
7.5 PORTFOLIOCANVAS 180
PRAKTIJKCASUS – FRISIUS MEDISCH CENTRUM 181
8 WERKEND KRIJGEN VAN PORTFOLIOMANAGEMENT 184
8.1 WERKEND KRIJGEN VAN PORTFOLIOMANAGEMENT VIA VIER FASEN 186
8.2 VERKENNEN 187
8.3 VORMGEVEN 199
8.4 VERBETEREN 206
8.5 VERANKEREN 21 1
8.6 PORTFOLIOCANVAS 216
PRAKTIJKCASUS – MINISTERIE VAN LANDBOUW,
VISSERIJ, VOEDSELZEKERHEID EN NATUUR 219
PRAKTIJKCASUS – GEMEENTE DEN HAAG 222
PRAKTIJKCASUS – OVERHEIDSDATACENTRUM NOORD 225
PRAKTIJKCASUS – GEMEENTE HELLENDOORN 228
AAN DE SLAG! 231
DANKWOORD 233
OVER DE AUTEURS 235
BEGRIPPENLIJST 237
BRONVERMELDINGEN 243




