Spot-on schrijven

Spot-on schrijven: Handboek voor rake zakelijke teksten

INLEIDING | 9

DEEL 1: ONTDEK JE WINSTKANSEN | 11

1 HOE STA JIJ ALS SCHRIJVER IN DE WEDSTRIJD? | 13

1.1 Ik vind schrijven leuk/vervelend | 13

1.2 Ik ben goed/slecht in schrijven | 14

1.3 Ik ben een deletefreak, alineaplakker, potloodeter of …? | 16

1.4 Ik schrijf soms als dominospeler, soms als architect | 18

1.5 Ik schrijf graag alleen/met meer auteurs | 19

1.6 Ik vind reviewen behulpzaam/irritant | 20

2 HOE KIJK JIJ NAAR JE LEZERS EN DE TEKST? | 23

2.1 Ik stem mijn tekst af op de informatiebehoefte van mijn lezers | 23

2.2 Ik heb oog voor verschillende leesstrategieën van mijn lezers | 24

2.3 Ik houd rekening met het taalniveau van mijn lezers | 25

2.4 Ik zet technieken in om lezers te verleiden en te boeien | 26

2.5 Ik pas de spelregels per genre toe | 29

2.6 Ik benut kansen van beeldtaal en laat tekst en lezer ademen | 30

3 HOE SCHRIJF JE SPOT-ON IN VIJF FASEN? | 33

3.1 Houd grip op het proces en maak impact met je product | 33

3.2 Versterk de relatie en het gewenste imago | 37

3.3 One more thing … AI | 40

DEEL 2: SCHRIJF JE TEKST IN VIJF FASEN | 45

FASE 1: VERKEN DE OPDRACHT EN DE INHOUD | 48

4 HOE VERKEN JE JE SCHRIJFOPDRACHT? | 49

4.1 Maak een SBB-analyse van je lezers | 49

4.2 Formuleer de centrale vraag | 51

4.3 Bepaal je doelen met een doelentrap | 53

4.4 Zet de randvoorwaarden op een rijtje | 55

4.5 Houd focus op je opdracht | 59

5 HOE BEPAAL JE DE INHOUD? | 61

5.1 Gebruik rationele technieken | 61

5.2 Benut creatieve technieken | 64

5.3 Selecteer de informatie met doel en doelgroep als filter | 70

Laat AI voor je werken in fase 1 | 72

Organiseer je review in fase 1 | 74

FASE 2: BEDENK HET BOUWPLAN EN HET TEKSTONTWERP | 76

6 HOE MAAK JE HET BOUWPLAN? | 77

6.1 Gebruik een format of indelingsprincipe | 77

6.2 Kies een traditionele structuurmethode | 81

6.3 Benut de moderne piramidetechniek | 88

6.4 Check het bouwplan | 95

7 HOE BEPAAL JE JE TEKSTONTWERP? | 97

Laat AI voor je werken in fase 2 | 100

Organiseer je review in fase 2 | 101

FASE 3: SCHRIJF HET CONCEPT | 104

8 HOE ZET JE JEZELF IN DE GOEDE SCHRIJFMODUS? | 105

8.1 Herken een writer’s block | 105

8.2 Voorkom een writer’s block of pak het aan | 106

9 HOE KOM JE SNEL TOT EEN EERSTE VERSIE? | 109

9.1 Schrijf zonder te stoppen | 109

9.2 Maak je concept compleet | 111

Laat AI voor je werken in fase 3 | 113

Organiseer je review in fase 3 | 114

FASE 4: REDIGEER HET CONCEPT| 116

10 HOE SCHRIJF JE SCANBAAR EN GESTRUCTUREERD? | 117

10.1 Bedenk een rake titel of onderwerpregel | 117

10.2 Werk steeds met drie lagen | 119

10.3 Gebruik slimme koppen | 123

10.4 Bouw sterke alinea’s | 127

10.5 Maak verticale opsommingen | 131

11 HOE SCHRIJF JE OVERTUIGEND EN DOORTASTEND? | 135

11.1 Argumenteer als Aristoteles | 135

11.2 Beïnvloed het lezersbrein met Cialdini | 138

11.3 Geef je argumentatie een boost | 141

11.4 Pas information mapping toe | 144

11.5 Gebruik gespierde taal | 149

12 HOE SCHRIJF JE PERSOONLIJK EN VERBINDEND? | 153

12.1 Maak het persoonlijk met u/je en wij/ik | 153

12.2 Vertel precies genoeg | 156

12.3 Bouw kleine bruggetjes | 159

12.4 Leun wat meer tegen spreektaal aan | 161

13 HOE SCHRIJF JE CREATIEF EN BOEIEND? | 165

13.1 Maak van je titel of onderwerpregel de blikvanger | 165

13.2 Stap af van de clichézinnen | 168

13.3 Componeer een lekker ritme | 171

13.4 Praat in plaatjes | 173

13.5 Goochel met spanning en humor | 176

14 HOE SCHRIJF JE CONCREET EN BEGRIJPELIJK? | 179

14.1 Ontwikkel een allergie voor worden en zijn | 179

14.2 Reanimeer de werkwoorden | 181

14.3 Tackel de tangconstructies | 184

14.4 Snoei in lange zinnen | 186

14.5 Kies klare taal | 189

14.6 Haal de bezem door tekstvervuilers | 192

Laat AI voor je werken in fase 4 | 195

Organiseer je review in fase 4 | 197

FASE 5: MAAK DE TEKST DEFINITIEF | 200

15 HOE CHECK JE JE SPELLING, GRAMMATICA EN INTERPUNCTIE? | 201

15.1 Houd of houdt? | 201

15.2 Krabte of krabde? | 203

15.3 Negenennegentig of 99 luchtballonnen? | 204

15.4 Lange termijnplanning of langetermijnplanning? | 205

15.5 Amsterdam-zuidoost of Amsterdam-Zuidoost? | 206

15.6 Het meisje die of dat? | 207

15.7 Omdat of doordat? | 209

15.8 Punt of komma? | 210

16 HOE VERSTERK JE DE VORMGEVING? | 213

16.1 Creëer en selecteer de juiste beeldtaal | 213

16.2 Visualiseer je data slim en consistent | 218

16.3 Presenteer je afbeeldingen en tabellen professioneel | 225

16.4 Optimaliseer de lay-out en laat lezer en tekst ademen | 228

16.5 Schakel vormgevers tijdig in en brief ze slim | 230

Laat AI voor je werken in fase 5 | 232

Organiseer je review in fase 5 | 233

DEEL 3: BENUT DE TIPS PER GENRE | 235

17 HOE SCHRIJF JE HELDERE BRIEVEN, E-MAILS EN MEMO’S? | 237

17.1 Zicht op belangrijke kenmerken | 237

17.2 Grip op je proces | 239

17.3 Pokon voor je product | 242

18 HOE SCHRIJF JE IMPACTVOLLE RAPPORTEN EN BELEIDSNOTA’S? | 251

18.1 Zicht op belangrijke kenmerken | 251

18.2 Grip op je proces | 254

18.3 Pokon voor je product | 258

19 HOE SCHRIJF JE WINNENDE OFFERTES EN TENDERS? | 263

19.1 Zicht op belangrijke kenmerken | 263

19.2 Grip op je proces | 265

19.3 Pokon voor je product | 275

20 HOE SCHRIJF JE PAKKENDE ARTIKELEN, BLOGS EN POSTS? | 283

20.1 Zicht op belangrijke kenmerken | 283

20.2 Grip op je proces | 285

20.3 Pokon voor je product | 289