Voor een beter begrip
Home   /   Over Boom   /   Werken bij   /   Officemanager/ receptiecoördinator

Houd jij graag alles wat er om je heen gebeurt in de gaten? Sta je graag midden tussen klanten, collega’s en leveranciers? En help je een ander graag en goed verder? Solliciteer dan als

 

Officemanager/ receptiecoördinator bij Boom uitgevers Amsterdam

 

Wat ga je doen als Officemanager/ receptiecoördinator?

Bij Boom houden we van nieuwsgierige mensen. Mensen die willen leren. Als officemanager en receptiecoördinator ben jij enerzijds het visitekaartje van Boom en anderzijds de rots in de branding voor heel veel collega’s.

Je hebt een dubbelrol, waarbij je enerzijds meewerkend voorman (of -vrouw) bent van het receptieteam met de bijbehorende klantenservices. Daarin werken we steeds meer toe naar een klant- en datagedreven aanpak. Een verandering waarmee we klanten blij willen maken, door relevant te zijn en uitstekende service te bieden. En waar jij als receptiecoördinator zeker een bijdrage aan zult leveren!

 

Anderzijds draag je zorg voor het reilen en zeilen van ons pand aan de Prinsengracht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en afnemers. En je ontzorgt zoveel mogelijk jouw collega’s op kantoor, zodat zij zich met hun kerntaken kunnen bezighouden. Denk daarbij aan het beheer van werkplekken en vergaderruimtes, lunchvoorziening en catering bij vergaderingen en boekpresentaties en organisatie-assistentie bij grote evenementen zoals nieuwjaarsrecepties en kennisdelingsdagen.

 

Wat neem je mee?

Omdat je veel contact heb met verschillende werknemers en afdelingen speel je een belangrijke rol in de sfeer van onze organisatie. Een flinke dosis positieve energie en klantgerichtheid is dan ook wel nodig. Daarnaast beschik je over initiatief en flexibiliteit. Jij ziet waar het werk ligt, stroopt je mouwen op en gaat aan de slag. Daarbij zorg je graag voor een goede oplossing voor vragen van klanten of collega’s.  Het helpt daarbij dat je – dankzij je goede sociale en communicatieve vaardigheden – dingen bij of met anderen voor elkaar krijgt. En hectiek? Daar kun je wel tegen. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht over alle lopende zaken, hoe druk het ook is. Verder vragen we:

  • minimaal mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • ervaring in een soortgelijke functie en in het werken met informatie- en CRM-systemen.
  • zorgvuldigheid en het talent om prioriteiten te kunnen stellen in een omgeving die voortdurend verandert.

Waar en met wie ga je werken?

Uiteraard met het receptieteam en de collega’s van de klantenservices. En dankzij jouw centrale functie heb je natuurlijk ook regelmatig contact met andere collega’s binnen Boom, leveranciers en klanten.

 

Onze uitgeverij is onderdeel van Koninklijke Boom Nederland (een familiebedrijf dat sinds 1841 bestaat). Je kunt bij ons terecht voor producten en diensten op het gebied van filosofie, geschiedenis, psychologie en psychiatrie, hoger onderwijs, coaching, management, onderwijs en Nederlands als tweede taal.

Ondanks de grootte van de organisatie, voelt het werken bij ons nog steeds als kleinschalig. Deuren staan open, lijnen zijn kort en de collegialiteit is groot. Daarbij willen we een diverse en inclusieve organisatie zijn die gelijke kansen biedt aan iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor eenieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit en dat onze vacatures openstaan alle geïnteresseerden.

 

Wat bieden wij jou:

·        een functie van 32 – 36 uur met veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

·        een fijne werkplek in een historisch pand in Amsterdam met uitzicht op de Prinsengracht (zodra de coronasituatie het weer toelaat om regelmatig op kantoor te werken).

·        een goede werk/privébalans, o.a. omdat je ook na corona deels flexibel thuis kunt werken.

·        een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

·        de CAO voor het Uitgeverijbedrijf, aangevuld met onze eigen aantrekkelijke regelingen. Denk hierbij aan een Persoonlijk Keuzebudget, dat je bijvoorbeeld in kunt zetten voor extra vrije tijd of voor het betalen van een opleiding.

 

Meer weten en solliciteren:

Stuur je CV en motivatie voor 24 september naar sollicitatie@boom.nl t.a.v. Mirjam Bergsma (Hoofd Personeel en Organisatie). Voor vragen kun je terecht bij Eva Geerts (teamleider binnendienst) via e.geerts@boom.nl of 020 - 5218924. De sollicitatiegesprekken vinden in Amsterdam plaats, een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

 

Klik hier voor de privacyverklaring Boom Uitgevers

Contact hoofdkantoor

Koninklijke Boom uitgevers is vanuit verschillende locaties actief

Contact hoofdkantoor

U kunt ons op diverse manieren bereiken. Hieronder ziet u onze contactgegevens.
Tijdens werkdagen zijn wij van 8.00 – 17.00 uur telefonisch bereikbaar. Wilt u uw vraag per mail stellen, dan is dat uiteraard ook mogelijk.

Stationsweg 66
7941 HG Meppel
Postbus 1058
7940 KB Meppel