Koninklijke Boom uitgevers
Voor een beter begrip
Home   /   Over Boom   /   Werken bij   /   Projectcoördinator / managementassistent

Ben jij een echte verbinder en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Koninklijke Boom uitgevers zoekt per 1 januari 2021 een

 

Projectcoördinator / managementassistent

(36 uur)

 

Wat ga je doen?

Jouw rol bestaat uit het bewaken van projecten en het ondersteunen van de Holdingdirecteur en IT manager.

 

Als projectcoördinator bewaak je de planning en het budget van projecten. Je ondersteunt bij het beleggen van taken en activiteiten, en bewaakt (mede) de uitvoering ervan. Je onderhoudt daarbij proactief contact met teamleden. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers. Jij zorgt ervoor dat het project goed georganiseerd verloopt. Dit doe je onder anderen door de communicatie tussen de verschillende werkmaatschappijen en met de IT organisatie te organiseren, jij zorgt ervoor dat de neuzen dezelfde kant op staan.

 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de Holdingdirecteur en de IT manager. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het beheren van inkomende berichten, agendabeheer, het notuleren van vergaderingen, het plannen van afspraken en het verzorgen van interne en externe communicatie.

 

Op je werklocatie ben je de ogen en oren van de directie en de IT manager en ben je de verbinder tussen management, medewerker IT en andere stafafdelingen. Je signaleert knelpunten en doet aanbevelingen voor verbetering.

 

Jij werkt voor één van de drie Holding directeuren en de IT manager, daarnaast werk je nauw samen met de verschillende directiesecretariaten binnen de organisatie.

 

Wat neem je mee?

-      HBO werk en denkniveau

-      Je hebt ervaring met projectmanagement en ondersteuning van leidinggevenden

-      Je kunt zelfstandig werken, bent proactief en goed in verbinden

-      Je bent stressbestendig, servicegericht in een werkomgeving waar zaken soms snel afgehandeld moeten worden

-      Je bent een echte planner, bent goed georganiseerd en hebt oog voor detail

-      Je staat sterk in je schoenen en doet wat je zegt

-      Goede kennis van Microsoft Office pakket

-      Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

 

Wat hebben wij jou te bieden?
We bieden je een uitdagende functie in een informele en lerende omgeving. We hebben een informele werksfeer op een fantastische locatie in Amsterdam met grote mate van collegialiteit en humor. Koninklijke Boom uitgevers biedt een passend salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. De cao voor het Uitgeverijbedrijf is op deze functie van toepassing.

 

Werken bij Koninklijke Boom uitgevers
Binnen de holding Koninklijke Boom uitgevers is een aantal afdelingen ondergebracht, gericht op een professionele ondersteuning van de holdingdirectie en het management van de diverse werkmaatschappijen.

 

Je gaat werken in een transparant en informeel bedrijf waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Wij kijken met een kritische en constructieve blik naar onze werkzaamheden en gaan voor plezier in het werk. Wij streven naar diversiteit in de samenstelling van onze medewerkersteams. We zetten graag die ene stap extra.

 

Wij hebben meerdere kantoorlocaties in Nederland, jij zult jouw werkzaamheden vanuit Amsterdam oppakken. Deels thuiswerken behoort ook zeker tot de mogelijkheden.


Meer informatie

Voor meer informatie over de rol van managementassistent kun je contact opnemen met Arjen Holl, Holding directeur, via e-mail a.holl@boom.nl of telefonisch 0646031951 of met Eric van der Loo over de rol van projectcoördinator , via e-mail e.vanderloo@boom.nl of telefonisch 0615239622.
 
en jij de collega die wij zoeken? Mail dan uiterlijk 28 november 2020 je motivatie en cv naar:
Koninklijke Boom uitgevers in Meppel, t.a.v. Mirjam Bergsma, hoofd Personeel & Organisatie via sollicitatie@boom.nl.

 

Klik hier voor de privacyverklaring Boom Uitgevers

Contact hoofdkantoor

Koninklijke Boom uitgevers is vanuit verschillende locaties actief

Contact hoofdkantoor

U kunt ons op diverse manieren bereiken. Hieronder ziet u onze contactgegevens.
Tijdens werkdagen zijn wij van 8.00 – 17.00 uur telefonisch bereikbaar. Wilt u uw vraag per mail stellen, dan is dat uiteraard ook mogelijk.

Stationsweg 66
7941 HG Meppel
Postbus 1058
7940 KB Meppel